什麼是專案管理？其優勢是什麼？ [2024] | 私立大學五星教授網

並非每一家公司或每一個團隊都擁有正式的專案管理流程。無論您是在大型組織中還是快速成長的新創公司中工作，正式的專案管理可能未必是您所在團隊優先考量的事項。但現在，維持條理、和隊友協作變得愈發困難了。您可能考慮是否需要進行專案管理，不過，這是擁有專門專案經理的團隊的事，對嗎？

或許並非如此。在 Asana 中，我們認為專案管理技能[1]可以幫助團隊更高效地完成專案。尋找一種可以規劃、管理並執行工作的方式，攸關每一個團隊和公司。儘管您可能不需要傳統專案管理系統中的每一個環節，但您的團隊仍然可以從專案管理的一些基礎部分中獲益。

專案管理幫助團隊在專案中組織、追蹤並執行工作。將專案想像為某種為完成特定目標而進行的一組任務。專案管理可以幫助您的團隊規劃、管理並執行工作，按時實現專案要求。藉助專案管理工具[2]，您的團隊可以在同一處地方組織全部工作細節，分享回饋和進度，並且最終實現更高效的協作。

與其奔忙於試算表、電子郵件和其他工具之間處理工作，不如使用一個專案管理工具幫助您的團隊：

協調跨職能工作

將專案計劃、詳細資料、檔案[4]和回饋集中起來

與所有專案關係人分享狀態更新

改善團隊協作[5]

1900 年代初期，幾種不同類型的工程融合後，發展出了專案管理[6]。但是直到 1950 年代，定義現代專案管理的工具和技術才開始興起。那時，專案管理開始成為一種清晰、可辨別的方法，且大多數用在工程專案上。1969 年，國際專案管理學會[7] (PMI) 正式成立，接下來的幾十年中，這一組織在定義和鞏固專案管理方面發揮了重要作用。除了為專案管理提供認證以外，PMI 還在 1996 年發佈了史上第一本專案管理知識體系指南 (PMBOK 指南[8])，並定時更新。

從過去的歷史來看，專案經理曾經是專任的員工，往往需要接受專案管理方法[9]和綜合工具的相關訓練，並且通常必須獲得 PMI 這類組織的認證。以前若要執行專案管理流程，就必須要有一位專案經理，因為專案管理工具難以設定，而且通常需要具備獨特的專業知識。

到了現代，專案管理則大不相同。現在不僅沒有複雜的認證和難以理解的行話，甚至任何人都可以成為專案經理...